Gestión Documental

Gestión Documental

DIMATICA plantea la gestión documental como el conjunto de normas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de información contenida en los documentos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, reducción y eliminación de papel y asegurar la conservación a largo plazo, aplicando principios de racionalización, legislación como aplicación Reglamento General Protección de Datos – RGPD, medio ambiente y economía.

Nuestras soluciones soportan todas las fases y procesos propios de un proyecto de Gestión Documental tanto en el ámbito de la empresa privada, como en la administración pública.

En DIMATICA tenemos acuerdos con empresas de referencia de gestión documental y transformación digital que nos permiten abordar distintos tipos de proyectos de gestión documental adaptándonos a las necesidades propias de cada cliente.

SERVICIOS


Comunicaciones con el cliente

Implantación y establecimiento de plataformas unificadas de comunicaciones para facilitar el contacto directo y personalizado con los clientes.

Firma Electrónica y verificación

Integración y verificación de la firma electrónica en cualquier proceso de negocio para llevar a cabo transacciones desde dispositivos sin importar la ubicación.

Automatización de procesos financieros (FPA)

Automatización de procesos de facturación y administración, reduciendo costes, aumentando la precisión y mejorando las relaciones con clientes.

Automatización robotizada de procesos (RPA)

Automatización de tareas manuales y repetitivas mediante el uso de robots para eliminar errores y proporcionar una mayor precisión de los procesos.

Captura de Información

Captura de información para la realización de todo tipo de procesos de negocio desde el dispositivo móvil.

Preservación Digital

Servicios de almacenamiento de información digital destinados a garantizar la disponibilidad de la información, independientemente del tiempo que haya transcurrido y del formato de almacenaje utilizado.

Archivo/ Custodia

Servicios de archivo y custodia de documentos digitalizados, evitando así el consumo de espacio en los clientes y garantizando su seguridad, integrándolos con el resto de servicios y procesos de la Gestión Documental.

Grabación e Indexación

Implantación de herramientas que permiten la grabación e indexación de documentos de forma rápida y segura, consiguiendo la máxima calidad con el menor coste.

Digitalización

Servicio de digitalización de cualquier tipo de documentación que facilita la conservación, gestión y compartición de la información de una empresa.

BPO

Servicios de Implantación de BPO (Business Process Outsourcing) para la gestión, mantenimiento y mejora externalizada de aplicaciones, proporcionando soluciones de valor que aseguren el alineamiento de la inversión con los imperativos del negocio.

ECM

Enterprise Content Manager, solución para la gestión documental durante todo su ciclo de vida, incluyendo procesos y digitalización certificada de facturas de proveedor.

SOLUCIONES


Customer Communication Manager

Solución de Kofax para la combinación automática de datos y documentos.

ONBOARDING

Proceso de OnBoarding incluyendo escaneado y extracción de datos de documentos de identidad mediante aplicaciones móviles

SignDoc

Solución de Kofax para la Integración de firma electrónica. Antifraude

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Digitalización automátizada de distintos tipos documentales como facturas, albaranes, pedidos, contratos…

Automatización de Procesos

Soluciones que automatizan las tareas repetitivas, evitando errores y proporcionando mayor precisión en los procesos.

Kapow

Solución de Kofax para la Automatización robotizada de procesos (RPA)

Captura Multicanal

Captura, procesamiento, extracción de datos e importación automatizada de información incluida en documentos desde distintas fuentes como correo electrónico, directorios, escaneado de documentos…

Libsafe/Libdata

Soluciones de Libnova para la preservación digital especializada en grandes fondos documentales y artísticos.

Sharepoint

Plataforma de colaboración empresarial de Microsoft para portales y gestión de contenidos.

Open Journal System

Solución de software de código abierto para la administración y publicación de revistas y documentos periódicos en internet.

PROYECTOS DESTACADOS


 

Gobierno de Navarra

SServicio de asistencia técnica en materia de evolución, mantenimiento y soporte de las plataformas de portalización y gestión del conocimiento que dan servicio a los diferentes Departamentos de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra.

Ayuntamiento de Alcobendas

Mantenimiento correctivo y evolutivo de sistema de Tramitación de expedientes del Patronato de Bienestar Social del Ayuntamiento de Alcobendas basando en la solución de Gestión Documental – OnBase

Cedex

Digitalización, desarrollo, carga de números existentes y publicación de la revista "Ingeniería Civil" del CEDEX, utilizando la plataforma de publicación de revistas y documentos seriados OJS.

PROVEEDORES